Экономия собственного времени. как сэкономить время и оставаться в хорошем настроении

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: "экономия собственного времени. как сэкономить время и оставаться в хорошем настроении" с комментариями нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в комментариях.

Экономия собственного времени. Как сэкономить время и оставаться в хорошем настроении

Каждый день перед нами встает ряд задач, которые мы по каким-либо причинам выполнять не хотим. Как с этим бороться?

  • Во-первых, очень важно, сколько времени у Вас занимает то или иное дело.Изображение - Экономия собственного времени. как сэкономить время и оставаться в хорошем настроении proxy?url=https%3A%2F%2Fmon-mari.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F07%2F3423b045abfb28df0df7bcd61dd2c3f4

Легче всего выполнить задачу, которая не займет у нас много времени, поэтому постарайтесь «большие» дела разделять на несколько частей. Так Ваши дела начнут продвигаться намного быстрей.

Попробуйте применить к себе «правило 20 минут». Научно доказанный факт, что наше внимание наиболее сконцентрировано лишь в первые 20 минут, после этого мы утрачиваем интерес, активность мозга снижается. Поэтому уделяйте каждому делу не меньше и не больше, чем 20 минут. Это время пролетит незаметно для Вас, дело выполнено, а Вы полны сил и энергии.

Видео (кликните для воспроизведения).

Запомните, что дело, выполнение которого занимает около 2-3 минут должно быть сразу исполнено. В противном случае, за день у Вас наберется целая куча таких дел, что отнимет у Вас еще больше времени.

  • Во-вторых, необходимо фиксировать все, что нужно сделать.

Изображение - Экономия собственного времени. как сэкономить время и оставаться в хорошем настроении proxy?url=https%3A%2F%2Fmon-mari.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F07%2Fkak-nauchitsja-planirovat-svoju-zhizn

Научитесь планировать свой день. Заведите блокнот и каждый вечер перед сном, составляйте список дел, которые Вам необходимо сделать завтра. Записывайте в него даже самые мелкие дела, такие как покормить собаку или почистить зубы. Когда дело выполнено, можете смело вычеркивать его из списка!

Чем больше будет вычеркнутых пунктов, тем лучше будет у Вас настроение, и Вам поскорей захочется вычеркнуть все остальные дела!

Оставляйте стикеры-напоминания на зеркале в ванной и прихожей. Это будет служить Вам напоминанием о важных делах.

Всего два правила, которые помогут Вам успевать сделать все Ваши дела, при этом не забыв ничего важного. Это сэкономит Ваше время и позволит Ваши вечера проходить по Вашему сценарию!

Автор: Alexey Ruban / Дата: 2017-08-27 / 11 комментариев

Любой человек периодически задумывается о том, как сэкономить время. В отличии от сотрудника офиса, у которого рабочий день достаточно жестко спланирован, фрилансер не ограничен внешними факторами.

И поэтому, если не использовать принципы тайм-менеджмента, можно легко оказаться в ситуации, когда времени много, но оно используется настолько не рационально, что работе уделяется, лишь относительно малая часть.

Наряду с тайм-менеджментом и специальными программами для экономии времени, существует масса способов экономить время в повседневных мелочах. Их можно применять в режиме автопилота и экономить до нескольких часов в день. Приведем несколько несложных приемов, которые помогут экономить время.

Небольшая оговорка для тех, кто не попадает под категорию фрилансера или таковым является, но это скорее подработка, чем основной вид деятельности. Вы наверняка из личного опыта сможете опровергнуть некоторые приведенные ниже советы, и это ваше право. Будет еще лучше если вы оставите свои мысли в комментариях. Это всего лишь советы, а не руководство к действию. Для одного они полезны, для другого нет. Что с ними делать решайте сами.

Не стоит глубоко задумываться «что бы такого приготовить», и тогда вопрос как сэкономить время на кухне отпадет за ненадобностью. Лучше питаться быстро, но использовать продуманное, полезное и простое в приготовлении меню. А еще лучше выделить время и составить ориентировочный распорядок блюд, скажем, на неделю вперед.

Например, завтрак легко можно заменить мюслями или фруктами и кефиром. Такой рацион позволит сэкономить массу времени, организм не будет перегружаться, а значит, сможет эффективно работать. Ужин тоже можно максимально облегчить. А вот обед, должен быть сытным. В качестве послеобеденного отдыха полезно устроить небольшую прогулку, которую можно совместить с решением поточных дел.

Изображение - Экономия собственного времени. как сэкономить время и оставаться в хорошем настроении proxy?url=https%3A%2F%2Fpro-investing.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fvremja

Если посчитать сколько в среднем человек проводит в магазинах, общее количество времени может оказаться весьма внушительным. Чтобы не тратить зря драгоценные часы, наиболее оптимально заранее планировать покупки и закупаться целенаправленно.

Например, попробуйте сами подсчитать, сколько вы сможете сэкономить времени, если откажетесь от ежедневных походов в магазин, а перейдете на еженедельное посещение гипермаркета с закупкой всего необходимого по списку. Кстати, в финансовом плане такой вариант гораздо более выгодный.

Отведите полчаса вечером для того, чтобы спланировать список дел на завтра. Это время вполне можно найти, например, сократив просмотр «псевдо» полезных телевизионных передач. На следующее утро вы сможете не думать, что нужно сделать, а перейти непосредственно к решению задач.

Кроме экономии времени такой подход дает возможность уменьшить стресс и всегда вовремя выполнять наиболее важные дела. Кроме того, этот способ позволяет избавиться от навязчивых мыслей «а ничего ли я не забыл сделать?».

Планирование дел отличная вещь, но есть много дел, для которых оно попросту не требуется. Например, вместо того чтобы писать в ежедневнике «полить цветы» или «поддерживать порядок» гораздо проще и правильнее встать и полить цветы или сразу ставить все вещи на свои места.

Изображение - Экономия собственного времени. как сэкономить время и оставаться в хорошем настроении proxy?url=https%3A%2F%2Fpro-investing.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Finternet-servisy

Как правило, любой фрилансер, независимо от рода своей основной деятельности, достаточно активно использует компьютер и средства связи. Заведите простую, но очень эффективную привычку: вам надо поработать – отключите скайп, закройте соцсети, не проверяйте в это время почту. Поверьте, ничего страшного за это время не случится. А вот поработать удается гораздо более эффективно.

Если вы занимаетесь заработком на сайтах или партнерских программах, по возможности переводите все выплаты в режим «автовыплаты», тем более, что большинство партнерских программ для заработка на сайтах позволяют сделать такую операцию. Больше денег от того, что вы будете каждый час заходить в свои аккаунты, все равно не станет. А вот свободного времени, которое можно было бы использовать, уменьшится абсолютно точно.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для фрилансера правильная организация рабочего места очень важна потому, что она позволяет легко настроиться на рабочий лад. Более детально о том, как организовать рабочее место фрилансера вы можете прочитать здесь.

Читайте так же:  Сколько калорий в вареной гречке

И, конечно же, после продуктивной работы не забывайте вознаграждать себя полноценным отдыхом. Обязательно! Для кого-то это может быть занятие любимым хобби или игра в казино. А для кого-то просто время, проведенное наедине с любимым человеком или книгой.

Что вам помогает экономить время?

Поделитесь статьей в соц. сетях

Вам так же будет интересно.

Изображение - Экономия собственного времени. как сэкономить время и оставаться в хорошем настроении proxy?url=https%3A%2F%2Fpro-investing.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F04%2FPobedit-len-960x640

Изображение - Экономия собственного времени. как сэкономить время и оставаться в хорошем настроении proxy?url=https%3A%2F%2Fpro-investing.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2Fzastavit-dengi-rabotat-960x640

Изображение - Экономия собственного времени. как сэкономить время и оставаться в хорошем настроении proxy?url=https%3A%2F%2Fpro-investing.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2Ftvorcheskij-stupor-960x640

Изображение - Экономия собственного времени. как сэкономить время и оставаться в хорошем настроении proxy?url=https%3A%2F%2Fpro-investing.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F12%2Fkak-dobitsja-uspeha-960x640

На самом деле, мы часто нерационально используем свое время. В результате получается, что мы очень устали, но практически ничего не сделали. В статье приведены дельные советы! Отлично экономит время и деньги закупка продуктов и всего необходимого один раз в неделю, а не каждый день. Также, чтобы плодотворно работать, нужно уметь полноценно расслабляться и отдыхать.

Время — это ресурс. Имеет смысл формулировать кратко все свои мысли и предложения. Этому, кстати, Твиттер учит со своими 140 знаками. А еще — максимально закрывать дела вечером. Именно закрывать. Сделала, точка, и забыла. Составить список незавершенных по жизни дел. И начать. Многи сами подтянуться в процессе, проверено на себе.
Как это экономит время? А Вы все легче и легче держите фокус на важных для вас вещах. И спите лучше. И отдыхаете. Соответственно возрастает эффективность . Вот и время освободилось!

Галина это отличный подход к делу когда не оставлять на потом. Но есть то что физически невозможно завершить за 12-14 часов. Поэтому если подходить к распределению и экономии времени комплексно человек не будет чувствовать себя как загнанная лошадь.

Социальные сети — враг работе. Бывает делаешь перерыв на пять минут и … пол-часа час уже пролетел. Надо с этим что-то делать.

Даже со списком в супермаркетах многие не могут удержаться от спонтанных покупок. Да и смысл? Пошел за одним, увидел другое по нормальной цене — взял про запас. Список в этом случае играет роль напоминалки. Чтобы не забыть купить всё нужное.

Блин, прочитал статью и захотел кефира) Сейчас схожу)

Вообще, правильная организация рабочего времени — это серьезная проблема именно для фрилансера. Абсолютно верно сказано, что наемный работник находится в жестких рамках рабочего графика. Фрилансер же в этом плане предоставлен сам себе. И есть дикий соблазн для работы в стиле «ладно, этим займусь завтра».

Такие послабления для себя любимого чреваты тем, что фрилансер перестанет двигаться вперед, преодолевать трудности и всегда будет зарабатывать копейки. Поэтому фрилансер — это, прежде всего, очень дисциплинированный человек. Но быть таким — тяжелейший труд для многих.

Меня ежедневник в плане экономии времени и организации труда сильно выручает. Вечером уделила минут 10-15 планам на завтра и весь следующий день укомплектован делами, ничего лишнего не надо делать и ничего важного не пропадет.
Экономить время на приготовлении пищи можно, если мужчина или живешь один. Женщинам-фрилансерам от домашних дел не отвертеться.

Ну, даже в офисе можно умудриться кучу времени потерять))сходила кофейку попила, с одним поговорила, с другим, в один отдел зашла, в другой. Покурила раз 100500))и бах) день к концу) как хорошо, что ты начальник и ходишь везде с важным лицом)) Но, кроме шуток) в офисе, конечно, попроще. Я ушла на фриланс и сейчас актуальна проблема времени. во-первых, как подметила Ничка, то домашние дела никто не отменял, муж не будет ими все время за меня заниматься, пока я, видите ли, сайты ваяю.
Нашла для себя решение — Б24 (в офисе им пользовалась, а сейчас вот дома). Очень упрощает жизнь. Наставишь себе задач, сделаешь пометки, распределишь сроки и все. Главное, не лениться только)

Постоянно стараюсь использовать не только основные принципы тайм-менеджента, но и сравнительно недавно изученные мною основы энержи-менеджмента.

Очень помогает не только в работе, но и в грамотном планировании досуга, недельного и сезонного отдыха, в планировании тренировок и участии в соревнованиях по спортивному ориентироваию и бегу на длинные дистанции (полумарафоны в основном — 21,1 км).

Привет Алексей. Согласен планировка никогда человека не подводила. Если регулярно делать такое мероприятие распределение своего времени на работе,дома войдет в привычку. Сложно только начать распределять, заставить себя. Лучше всего это сделать с другом или со знакомым. Будет выглядеть как соревнование. Ведь некоторым людям обязательно нужен толкатель. А вот завтрак я считаю должен быть более сытным.

А ведь и действительно работает. Использую пару советов в жизни

Каждый человек рано или поздно сталкивается с проблемой отсутствия или нехваткой времени. Мы делаем многие дела по привычке и даже не задумываемся, что можно было бы делать их быстрее. Для этого нужно просто задуматься: а как на самом деле проще и лучше? И как экономить время и все успевать делать?

Изображение - Экономия собственного времени. как сэкономить время и оставаться в хорошем настроении proxy?url=https%3A%2F%2Fkosarev39.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fnekhvatka-vremeni

Задумывались ли вы когда-нибудь над следующими вопросами:

  • Какие дела могут потерпеть, а какие – необходимо выполнить кровь из носа?
  • Какие меры можно предпринять, чтобы делать меньше, а времени оставалось больше?
  • Почему одним счастливчикам удается за десятилетие сделать то, что другие не могут осилить и за весь жизненный путь?
  • Почему одни зарабатывают столько, что им хватает реализовывать самые смелые планы, в то время как образ жизни других похож на рабский, но денег хватает только на элементарные расходы?

Те люди, которые когда-то поставили перед собой эти непростые вопросы, вовремя научились правильному обращению с Его Величеством Временем. Они постигли те закономерности, по которым можно сэкономить часы и минуты жизни, и стали успешными. Помимо того, чтобы зарабатывать, они ухищряются посещать спортзалы, путешествовать, читать книги и смотреть фильмы… В то время как неудачники, не умеющие управляться с драгоценным ресурсом времени, выматываются на нескольких работах и при этом зарабатывают гроши. Беда таких людей в том, что они не удосужились поинтересоваться: что помогает успешным людям быть успешными? Даже если неудачники будут работать по 15 часов в день, им все равно не будет хватать заработанных денег и времени. В какой-то момент они упустили важную вещь – нечто такое, что постоянно ворует их минуты, часы, дни.

Человек не может распоряжаться большим астрономическим временем. Однако в его руках увеличить его функциональность.

Изображение - Экономия собственного времени. как сэкономить время и оставаться в хорошем настроении proxy?url=https%3A%2F%2Fkosarev39.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fidei-ehkonomit-vremya

  1. Делать акцент на основной части работы. Любой рабочий процесс состоит из трех частей: подготовки к нему, собственно работы, а также заключительной части. Например, вам необходимо написать письмо тетушке. Вы садитесь за стол, включаете компьютер. Может быть, наливаете кофе. Это – первый этап. Написание письма – это основная часть. Заключительной фазой будет, к примеру, выключение компьютера. Экономия времени достигается, если основное внимание уделять средней части работы. Так можно успеть выполнить намного больше запланированного. В некоторых случаях остальные фазы могут быть вовсе отброшены.
    Этого можно добиться, объединяя похожие дела. Например, садясь писать письмо тетушке, вы следом пишете запрос в интернет-магазин или отправляете документы клиентам. Вся рассылка может быть объединена в один блок, заняв при этом порядка 15-20 минут. Так можно сделать несколько средних этапов подряд, и всего лишь один первый этап и один завершающий. Принцип может быть с успехом применен к чему угодно.
  2. Избегать отвлечения от работы над основным блоком занятий. Нередко бывает так, что человек садится за работу, а затем какой-либо отвлекающий фактор овладевает его вниманием – телефонный звонок, шум в подъезде, просто посторонняя мысль. Через полчаса он снова принимается за работу в раздумьях: «и на чем же я остановился. ». Теперь опять нужно уделить время на то, чтобы повторно раскачаться, влиться в работу – то есть, повторяется первая фаза. Для того чтобы эффективно экономить время, приучитесь не отвлекаться, выполнять основную часть как бы на одном дыхании. Так можно повысить продуктивность в разы.
  3. Хороший сон. Количество часов, которое необходимо для полноценного отдыха, у всех разное. Например, Юлий Цезарь, чтобы стать единовластным императором Рима, спал всего лишь около 3 часов в сутки. Однако для многих снижение количества времени на сон может, наоборот, негативно влиять на здоровье и продуктивность. Ученые пришли к выводу, что 1 час сна до полуночи по своей ценности равен 2 часам сна после полуночи. Например, если для того, чтобы почувствовать себя отдохнувшими, вам необходимо 9 часов, то, ложась в 1 час ночи, вам нужно будет спать до 10 утра. А если вы отправитесь в кровать в 23:00, этот час возместит два часа сна, и, возможно, уже к 7 утра вы будете бодры и свежи.
  4. Не зависайте в соцсетях. Они превратились в настоящий бич нашего времени. Те, кто проводят в соцсетях по несколько часов в сутки, обычно оправдывают это необходимостью общаться с друзьями, развлекаться. Нельзя не согласиться, что всегда приятно поговорить со старым другом. Однако если человек умудряется проводить за онлайн общением по 3 часа в сутки, это время с успехом можно сократить и до 1 часа. Дайте понять знакомым, что вы очень цените общение с ними, и всегда рады с ними поговорить, но сейчас в вашей жизни настало такое время, когда нужно серьезно потрудиться. Помните: Интернет действительно безграничный, а время человеческой жизни – нет.
  5. Чтобы перестать откладывать большое дело, разбейте его на небольшие этапы. Человеку сложно действовать, когда нет подтверждения правильности его действий, когда отсутствуют видимые результаты. Руки опускаются, а желание что-то делать напрочь пропадает. Можно серьезно облегчить себе задачу, если разбить большое дело на много мелких подзадач. День за днем из небольших шагов будут вырисовываться серьезные результаты, и прогресс будет ускоряться. Всегда хорошо ставить перед собой большие и амбициозные цели. Но они представляют собой генеральное направление, к которому мы двигаемся. Мелкие задачи помогают сохранять мотивацию на пути к большим – а значит, продуктивнее использовать имеющийся резерв времени.
Читайте так же:  Плохие волосы. что делать, если плохие волосы

Изображение - Экономия собственного времени. как сэкономить время и оставаться в хорошем настроении proxy?url=https%3A%2F%2Fkosarev39.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fehkonomiya-vremeni-v-bytu

Эти рекомендации помогут существенно снизить расходы времени – а значит, успевать больше трудиться и больше отдыхать. Экономить время важно еще и потому, что оно является невосполнимым ресурсом. Если человек теряет деньги – у него есть возможность заработать их снова. Если его бросает женщина – он может найти другую. Профессионалы помогают восстановить и здоровье, и репутацию. Но время не вернешь никак. Рассмотрим еще несколько практических приемов, которые позволят его сэкономить.

  1. В квартире выделите специальное место для ваших вещей – ключей, записных книжек, мобильного телефона и других предметов, поиск которых иногда отнимает немало времени.
  2. Готовьтесь к завтрашнему дню с вечера. Это касается не только одежды – иногда поиск обычной расчески или резинки для волос может отнять больше времени, чем одевание и утренняя чашка кофе.
  3. Отнеситесь строже к трате времени на Интернет и просмотр телепередач. Например, один час в сутки. Проведя ревизию времени, можно неприятно удивиться, сколько времени раньше уходило на эти бесполезные занятия.
  4. Заряжайте мобильные телефоны и другие гаджеты вовремя.
  5. Собирайте сумку заранее – проверяйте, положили ли ключи, карточки, пропуска и другую мелочь, чтобы не пришлось возвращаться домой.
  6. Воздержитесь от суеты. Тот, кто мечется от одного занятия к другому, успевает сделать меньше. Чтобы избавиться от суеты, попробуйте применить экспресс-способ: вообразите себя вальяжным и медлительным персонажем их книг, мультфильмов, кино. Почувствуйте, что может ощущать этот герой, как он мыслит, какова его манера движения.
  7. Фиксируйте свои дела на бумаге – чтобы они вовремя были завершены, и их не приходилось доделывать в спешке.

Большинство людей стремятся потратить это невосполнимое богатство как можно быстрее и бестолковее – иначе они будут вынуждены столкнуться с неприятной реальностью, необходимостью решать серьезные жизненные проблемы, бороться с психологическими трудностями. Не будьте в их числе – учитесь экономить время, любите жизнь и наслаждайтесь ею. Недаром говорят, что время деньги!

Всем пока.
С уважением, Вячеслав.

Как экономить время и все успевать? Есть ли элементарные и проверенные хитрости для этого на каждый день? Ответы на данные вопросы мы подготовили в сегодняшней статье в виде 15 простых, но действенных советов, которые позволят вам экономить свое время и успевать больше, чем всегда.

Изображение - Экономия собственного времени. как сэкономить время и оставаться в хорошем настроении proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.vdovgan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F07%2Fkak-ehkonomit-vremya-15-sovetov-800x450

Задумывались ли вы, как экономить время на работе и в личной жизни? Получилось ли сделать это? Если нет, то сегодняшняя статья поможет вам в решении с экономией самого важного актива в жизни и позволить успевать больше, чем обычно.

Существует масса советов, книг и обучающих курсов от специалистов по личной эффективности. Это достаточно объемные публикации. Сегодня вы получите выборку из этих источников – 15 советов, которые позволят вам экономить время.

Читайте так же:  Водка для волос. маски для волос с водкой

Для современного человека интернет и социальные сети занимает достаточно важное место в жизни. И постоянное присутствие в сети отнимает много временных ресурсов.

Именно поэтому первым советом в теме, как экономить время и все успевать, будет сокращение вашего присутствия онлайн: на почте, в соц. сетях, на развлекательных ресурсах и т.д.

Запланируйте, сколько раз вы будете проверять в день личный или рабочий почтовый ящик, составьте конкретный график.

Следуйте этому графику, а в другое время занимайтесь более важными и срочными задачами. Это же касается и другого присутствия в интернете – запланируйте заранее, когда и сколько времени вы уделите определенному ресурсу.

Когда мы думаем об экономии времени и улучшении эффективности, то порою впадаем в крайности. Люди склонны экономить время на том, что поможет его сэкономить. Вот такой парадокс!

Что мы имеем в виду? Допустим, вы в рабочее или личное время часто печатаете. Для того, чтобы напечатать один и тот же объем текста, у разных людей уходит разное количество времени из-за того, что скорость набора разная.

В данном случае, имеет смысл потратить время и пройти курс скоростной печати (например, слепой 10-пальцевый метод). Если подойти к этой задаче серьезно, то за последующие годы вы сумеете сэкономить сотни часов, печатая быстрее, чем раньше.

Если вы не можете игнорировать во время выполнения важной задачи звуковые или визуальные раздражители в виде сообщений в скайпе, смс по телефону и другие, то просто избавьтесь от них. Телефон можно убрать с глаз, поставив его на беззвучный режим, скайп можно отключить.

Помните об этом, когда в начале рабочего дня тратите время на мелкие, неважные, несрочные задачи. Способность принять важное решение – конечный ресурс. Поэтому лучше будет для вас, если утром, в начале дня вы сконцентрируетесь на самых важных и срочных проблемах, требующих вашего непосредственного участия.

Практика и исследования показывают, что экономить время можно за счет сна. Нет, мы не призываем вас спать меньше. Гораздо эффективнее будет ввести свой режим для сна: ложитесь и вставайте всегда в одно и то же время.

Старайтесь заранее составлять списки дел на день, и затем вычеркивать то, что уже выполнили. Введите это в привычку.

Усовершенствовать качественно предыдущий совет можно расстановкой приоритетов – это позволит сэкономить больше времени. Каким образом?

Например, записывая свой список де на день, начинайте с самых важных и срочных задач, а заканчивайте его самыми неважными и несрочными. Приступайте к выполнению с первого пункта в начале дня, когда ваша эффективность находится на пике.

Этот совет позволит экономить массу времени, если к нему прибегать постоянно. Множество ежедневных рутинных задач можно автоматизировать. Например, вместо ручной стирки использовать прачечные или машинки автоматы, вместо самостоятельной уборки в доме использовать клининговые службы.

Подумайте, какие еще ваши личные и рабочие обязанности можно автоматизировать? Затем подумайте, каким образом это можно сделать? Третий шаг – сделайте это.

Его можно обозначить так: когда вы выполняете важную задачу, возможно, есть другая небольшая подзадача, которую вы можете сделать очень быстро, выполняя первую.

Приведем пример: допустим, вам необходимо написать ответ на электронное письмо. Вы уже вошли в почту и сделали это. Так почему бы не почистить папку «Спам» прямо сейчас? Это, как минимум, будет экономить ваше время на следующий вход в почту, введение логина и пароля.

Если вы выполнили важную задачу, то думая о том, как выполнять следующую, вы можете в этот момент на «быструю» задачу, выполнение которой займет буквально 1-2 минуты.

Вам нужно отправить готовый ответ поставщику? Делайте это прямо сейчас.

Здесь имеются в виду те мелочи, которые постоянно отнимают пусть и немного (но постоянно!) ваше время. Например, часто пользуетесь скотчем? Загибайте всегда кончик ленты, чтобы не тратить время и нервы на постоянные его поиски в следующий раз.

Зачастую мы делаем такие дела, которые не требуют высокого уровня концентрации. В такие моменты вы можете совместить такие дела, например, с прослушиванием ваших аудиокниг. Если вы заняты уборкой, то почему бы не включить свой аудиотренинг в этот момент?

Его можно назвать и правилом пяти или 2-х песен. Важно понять суть: для того, чтобы экономить время и все успевать, можно завести привычку, например, собираться утром за время, которое занимают 4 песни. Если каждая в среднем звучит 5 минут, то общее время на утреннюю сборку у вас займут всего 20 минут.

  • Поет первая песня – вы чистите зубы и выполняете гигиенические процедуры.
  • Поет вторая – вы принимаете душ, умываетесь.
  • Поет третья – вы завтракаете.
  • Поет четвертая – вы одеваетесь, выключаете музыку и выходите на работу.

Здесь вы можете подобрать больше песен или они могут быть длиннее, или порядок другим. Важно понять принцип действия этого правила. В качестве приятного бонуса за сокращение времени на утренние сборы может стать увеличение времени на сон.

Порой машинальные действия могут привести к потере немалого количества действий. Поэтому перед выполнением какого-либо действия определите, сколько времени вы готовы на него потратить и какую пользу оно принесет.

Например, когда вы садитесь за свой ноутбук, то поймите: что, сколько времени и зачем вы сейчас будете делать? Ваш ответ может звучать так: «Я сейчас в течение 5 минут займусь проверкой личной почты, чтобы узнать, не пришло ли письмо от дилера, которое я жду».

Еще один способ, как экономить время – постепенное наведение порядка. Просто когда вы перемещаетесь из одного конца комнаты (рабочего кабинета) в другой с пустыми руками, то можете по пути взять то, что лежит не на своем месте и положить это туда, где ему место, если ваш маршрут лежит туда.

Изображение - Экономия собственного времени. как сэкономить время и оставаться в хорошем настроении proxy?url=http%3A%2F%2Fschastliviymir.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F01%2FOriginal_512

  • Снежана к записи Как научиться рано вставать утром легко и радостно
  • Вотикс к записи Как научиться рано вставать утром легко и радостно
  • khan к записи Список вредных привычек Что в рейтинге
  • Александр к записи Упражнения для тренировки мозга Выбирай креативность
  • Александр к записи Кому и что ты должен? 12 страшных долгов порядочного человека
  • Елена к записи Как можно стать счастливым Секреты счастья для вас
  • Юлия к записи Развитие правовой грамотности Да Нет Не знаю
  • Jessewrink к записи Энергия на нуле Как изменить свою жизнь 10 способов
  • Ольга к записи Кому и что ты должен? 12 страшных долгов порядочного человека
  • Лидия к записи Энергия на нуле Как изменить свою жизнь 10 способов
  • 1. Личностный рост и саморазвитие (239)
  • 2. Успех и его секреты (161)
  • 3. Цель и самосовершенствование (54)
  • 4. Планирование и управление временем (43)
  • 5. Деньги (13)
  • 6. Психология и взаимоотношения (195)
  • 7. О здоровье (22)
  • 8. Рекомендую (11)
  • Видео (13)
  • Здесь интересно (10)
  • Мои награды (4)
  • Притчи (49)
  • Реклама на сайте (3)
  • Сказки о счастье (34)
  • Тесты (6)
  • Юмор (10)
Читайте так же:  Как заинтересовать, завоевать деву, покорить мужчину деву

Тайм-менеджмент: 12 способов сэкономить время и успеть больше

Изображение - Экономия собственного времени. как сэкономить время и оставаться в хорошем настроении proxy?url=http%3A%2F%2Fschastliviymir.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F12%2F12-sposobov-se%2560konomit-vremya-1

Как успеть воплотить в жизнь давнишние проекты? Совместить учебу и семью, отдых и заработок денег, не слетев с катушек от усталости? В современном мире от человека требуют не просто сверхпродуктивности или мультифункциональности, но быть настоящим гением, одним махом мизинца разрешающим все жизненные проблемы и препятствия. Можно ли в этой гонке за успехом отыскать немного свободного места для себя? Читайте 12 законов тайм-менеджмента, которые помогут сэкономить время и оптимизировать ежедневные привычки. Внедряйте 12 способов сэкономить время!

Чтобы не опаздывать с утра пораньше на работу и не сверяться посекундно с часами, предлагаем простой способ утренних сборов, который зарядит вас хорошим настроением. Выберите с вечера 5 песен продолжительностью не более 5-ти минут и используйте их для отслеживания времени. Например, первая песня – чистим зубы и принимаем душ, вторая – готовим завтрак, третья и четвертая – одеваемся и перекусываем, пятая – в путь!

Если хотите успеть сделать все, что у вас запланировано на день, составьте в голове или на бумаге список дел, которому будете следовать. Во-первых, это позволит правильно распределить свою энергию в течение дня, во-вторых, сэкономит время для раздумий.

Если сразу разрешить глобальную задачу, вам потребуется меньше времени и нервов для выполнения дел второстепенной важности. Просто выделите актуальное – и вперед, остальное можно подогнать в процессе, уже в совсем другом настроении.

Если есть возможность автоматизировать выполнение рутинных задач – используйте ее! Например, настройте банковскую карту на автоматическое погашение обязательных ежемесячных платежей, чтобы не торчать полдня в очереди на кассу. Или приобретите стиральную машину, чтобы не стирать самому. Чтобы не готовить, договоритесь с соседкой-домохозяйкой за символическую плату. Все можно упростить.

Давно мечтали перечитать классиков психологии или выучить французский язык, да не было времени? Закачайте в свой плеер любимые аудиокниги и развивайтесь, делая два дела одновременно. Едете на работу, стоите в очереди в банк, а может, чистите картофель? Проведите это время с пользой.

Если у вас слабо развита сила воли, постарайтесь отследить момент в дне, когда энергия в вашем теле не может найти выхода, и воспользуйтесь этим! Это могут быть утренние часы или вечерние, главное, чтобы в это время у вас был внутренний скачок. Используйте потенциал для принятия важных решений или работы над глобальными проектами, бороться с ленью станет проще.

Чтобы успеть больше, нужно всего ничего – прекратить постоянно просиживать в Twitter или Facebook, а лучше вообще выключить телефон. Сообщения и интересные картинки никуда не убегут, зато у вас появится реальный шанс воплотить в жизнь действительно важные проекты.

Если профессия непосредственно связана с работой в интернете – сильно себя не ограничишь. Но если дела находятся за пределами серой коробки, установите правило: 10 минут вы тратите за завтраком на проверку почты, 10 – за обедом и пару часов мониторинга вечером. Остальное время держите компьютер закрытым.

А вот эта штука отлично поможет фрилансерам, которые становятся заложниками прокрастинации. Если нет денег на сотрудника, который будет бить вас по щекам каждый раз, когда вы отвлекаетесь от работы, поставьте блокировщики на любимые сайты. Поначалу это покажется адом, но потом вы оцените результат по достоинству, ведь работа будет делаться не 12 часов, но 6. Разве не чудесно?

Родственники не считаются с вашим рабочим графиком? Трудно отказать знакомым в помощи, потому вы вынуждены тратить время на то, что делать изначально не хотели? Хватит прогибаться под окружающих и пытаться быть хорошим для всех. Выучите слово «нет». Пора заставить окружение ценить и уважать ваши интересы. Время тоже стоит денег.

Привыкли спать тогда, когда придется, а после пробуждения воскресать с помощью чашки крепкого эспрессо? Поверьте, эта привычка не на пользу ни вашему здоровью, ни продуктивности. Только качественный сон, который происходит в одно и то же время, наполнит организм необходимой энергией и зарядит на подвиги. Уважайте себя.

Многие успешные бизнесмены и руководители становятся приверженцами медитативных практик, потому что это позволяет им отвлечься от забот тяжелого дня, расслабиться и обрести ясность мысли. Организм в состоянии стресса не способен работать эффективно, дыхательные упражнения же творят чудеса, наполняя тело небывалой энергией. Начните хотя бы с 10-ти минут в день – и результаты приятно вас удивят!

Не нужно преодолевать себя, взваливая на шею еще больше дел. Просто найдите пожирателей времени, автоматизируйте полезные привычки, дайте организму отдых – и вы станете в разы счастливее! Вы станете хозяином времени, а не его рабом.

10 советов как сэкономить свое время и повысить продуктивность

Каждый предприниматель хочет сделать максимум дел в течение дня. К сожалению, сила воли имеет свойство истощаться, и, опираясь исключительно на нее, далеко уйти не получится. Попытки вместить еще больше в и без того перенасыщенный график сделают вас менее продуктивным в дальнейшей перспективе.

Важно понимать, что предприниматели по своей природе люди амбициозные, склонные к тому, чтобы браться за большее количество дел, чем в действительности позволяет их время и запас энергии. Не разочаровывайтесь в себе, если вам кажется, что вы не в состоянии «сделать все». Однако, существует несколько приемов, которые позволят вам успевать больше в течение дня:

Беспорядок может быть серьезным отвлекающим фактором и даже вызывать стресс. Если ваш список дел уже достигает длины в целую милю, плохая организация стола и рабочего пространства только усугубит ситуацию. Сложите документы в папку, уберите неиспользуемые канцелярские принадлежности в ящик стола, унесите пустые чашки из-под кофе и избегайте беспорядка. Вы немедленно почувствуете себя более организованным, и ваш уровень стресса снизится.

Читайте так же:  Пилинг гель для лица. как пользоваться пилинг гелем + обзор топ 5

2. Откажитесь от социальных сетей – хотя бы частично.

Роман Григорьев, главный “йети” на Guessmate сказал, что он изменяет статус всех друзей на знакомых на Facebook. Когда вы это делаете, вместо того, чтобы видеть все новости, которыми делятся ваши друзья, вы будете видеть только самые важные.

Хотя вы и не должны поступать именно так, как Григорьев, любая стратегия, которую вы сможете применить для сокращения времени, проводимого в соцсетях, вернет вам много свободного времени в течение дня. Сокращение количества получаемых уведомлений – отличный способ уменьшения времени, проводимого вами на Facebook.

Утренняя зарядка может дать вам самый необходимый подъем продуктивности. Хотя некоторые могут не согласиться, сказав, что физическая активность на самом деле истощает запас энергии, однако, одна только выработка эндорфина уже кажется достаточным аргументом, чтоб первым делом пробежаться или пройтись на беговой дорожке с утра.

Упражнения помогут снять стресс, повысить настроение и поспособствовать поднятию общей эффективности и продуктивности.

Обдумайте с вечера все, что вам необходимо будет сделать завтра. Подготовьте все необходимые инструменты и сами подготовьтесь заранее. Это не должно занять у вас больше 10-15 минут, и это поможет вам положить удачное начало следующему рабочему дню.

Осмысление этих задач с вечера также настроит ваше подсознание на работу в то время, пока вы спите. К тому моменту, когда вы проснетесь, у вас уже должна будет сложиться ясная картина того, что в первую очередь вам необходимо сделать.

Большинство людей не получают достаточно жидкости в течение дня. Потребление большего количество воды поможет поддерживать уровень вашей энергии на высоте, а если ваша работа требует от вас целый день сидеть за столом, вы также будете чаще вставать, чтобы посетить уборную, что намного полезнее для здоровья, чем весь день провести сидя.

Дайте вашему телу то, в чем оно нуждается, и оно даст вам ресурсы, которые так нужны вам для поддержания продуктивности.

6. Оставляйте как минимум один день в неделю свободным в вашем расписании.

Дастин Московиц, соучредитель и CEO компании Asana и соучредитель Facebook, заявил, что он придерживается правила «никаких встреч по средам».

Для каждого важно иметь время, когда вас не отвлекают от работы, и вы можете сосредоточиться на прогрессе ваших проектов. Таким образом, иметь свободный и незанятой встречами день – крайне полезно для всех нас.

Возможно, это стоит того, чтобы сократить количество встреч в целом. Не только потому, что у них есть свойство отменяться или носить непродуктивный характер, но и потому, что вы можете быть столь же эффективны, если не более, проводя меньшее количество встреч и поддерживая связь иными методами.

Предприниматели работают очень много, и часто не желают отрываться от работы, чтобы попить воды, съесть шоколадный батончик или подышать свежим воздухом. Однако, это совершенно естественно брать небольшие паузы, так как ваш мозг просто не создан для того, чтобы работать весь день на полную мощность.

Возможно, стоит поэкспериментировать с различными техниками, как например Pomodoro technique (Метод «Помидора»), чтобы достичь здорового баланса. Вы будете получать напоминание о регулярных перерывах, что позволит вам распределить свою энергию более эффективно.

Многие люди ведут списки дел. Тем не менее, не все задумываются о планировании своего дня наперед. Вы, вероятно, уже имеете представление о том, сколько времени каждая из задач займет у вас на ее выполнение, но вы вряд ли обдумывали сколько времени вы будете уделять каждой из них.

Легче понять, где вы напрасно теряете время, если вы следите за своими действиями и действительно планируете, что должно происходить в каждом из дней. Конечно же, вам нужен определенный запас свободного времени, но, если вы постоянно отвлекаетесь или откладываете дела на потом, возможно, вам следует переосмыслить ваш подход.

Кристиан Сутарди, соучредитель Lolabox, сказал, что он пользуется правилом двух минут Дэвида Аллена, чтобы понять, следует ли приниматься за выполнение задачи немедленно. Если это займет меньше двух минут, то он берется за дело незамедлительно. Так создается очень простая структура продуктивности, которая не требует никаких инструментов или программ. Как только задача возникла, вы решаете: выполнить ее сразу или отложить на потом.

10. Отдавайте работу на аутсорс или наймите виртуального помощника.

На ваших плечах держится слишком много работы? Вы уделяете большое количество времени простым текущим задачам, которые не позволяют применить ваши навыки в полной мере?

Если так, возможно, пришло время воспользоваться аутсорсом или нанять виртуального помощника. Вы можете обучить своего помощника, чтобы он взял на себя необходимые, но повторяющиеся, рутинные задачи, чтобы вы смогли посвящать больше времени стратегическим вопросам.

Не забывайте оставаться гибкими. Продуктивность заключается в выработке эффективных привычек, а выработка привычек может занимать немало времени. Некоторые из ваших экспериментов могут оказаться неудачными, но пока вы будете продолжать пробовать новые методы, вы обязательно найдете то, что подойдет именно вам.

Если вы хотите достичь продуктивности, вам придется научится правильно расставлять приоритеты и отказываться от ненужного. Вероятнее всего, в вашем расписании есть мероприятия, которым там не место, и это зависит только от вас, как вы решите с ними поступить: автоматизировать, делегировать или отказаться от них полностью.

Члены команды ENGWOW уже начинают использовать советы от Томаса, чтобы не терять свою продуктивность и по возможности экономить время, которого обычно сильно не хватает.

Изображение - Экономия собственного времени. как сэкономить время и оставаться в хорошем настроении 498766
Автор статьи: Диана Куликова

Здравствуйте. Меня зовут Диана. Я уже более 7 лет работаю косметологом. Я считаю, что являюсь профессионалом своего дела и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные вопросы. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю требуемую информацию. Перед применением описанного на сайте необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация со специалистами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here